ÉTICA & CUMPLIMIENTO
Las actividades comerciales de GL Events se llevan a cabo con integridad y de conformidad con las normas francesas e internacionales relativas a la ética y el cumplimiento.
Con esta idea, GL Events ha implementado un amplio programa de ética y cumplimiento:
1 - Carta Ética
2 - Prevención de la corrupción y del tráfico de influencias
3 - Relaciones con terceros
1 - CARTA ÉTICA
Cuatro valores
A través de esta carta, GL events pretende promover los valores esenciales para el desarrollo de las actividades del Grupo, tanto en Francia como en el resto del mundo.
Estos valores son:
- Espíritu pionero, para animar a cada empleado en los eventos de GL a tomar la iniciativa y la responsabilidad.
- Imaginación, para combinar audacia y soluciones innovadoras para satisfacer las necesidades de nuestros clientes.
- Respeto a todos los grupos de interés que interactúan en los eventos de GL.
- Mentalidad de grupo, para asegurar que todos en los eventos de GL actúen con integridad y lealtad en el interés común del Grupo.
Diez principios
Esta carta establece diez principios esenciales que estructuran nuestras iniciativas y guían la forma en que llevamos a cabo nuestros negocios y proyectos en todos los países en los que opera el Grupo, ya sea para eventos ocasionales o a través de una oficina permanente..
CARTA ÉTICA
La función de los órganos de gobierno es supervisar y apoyar la aplicación de la Carta Ética.
2 - PREVENCIÓN DE LA CORRUPCIÓN Y EL TRÁFICO DE INFLUENCIAS
GL events ha implementado un programa para combatir la corrupción y el tráfico de influencias, de acuerdo con las disposiciones de la Ley francesa del 9 de diciembre de 2016 (conocida como la Ley SAPIN 2).
Este programa se basa principalmente en las siguientes herramientas y acciones:
- El Código de Conducta Anticorrupción, extraído directamente del documento propuesto por Middlenext. El código especifica todo tipo de conducta prohibida y las reglas prácticas que deben ser aplicadas por todos los empleados de GL events. Por último, el código ofrece un resumen de los diversos cursos de formación, procedimientos de alerta y sanciones.
CÓDIGO DE CONDUCTA ANTICORRUPCIÓN
- El hecho de crear una dirección de correo electrónico específica posibilita cualquier contacto relacionado con una alerta: [email protected], aquí también está disponible una plataforma. Está abierta a todos los colaboradores y socios comerciales de GL events y garantiza el anonimato de la persona que lanza la alerta.
- Se ha creado un Comité de Ética para gestionar las alertas relacionadas con la corrupción, el tráfico de influencias y cualquier otro asunto relacionado con la Carta Ética del Grupo.
El Comité de Ética es responsable de lo siguiente:
- Recibir alertas éticas, en particular las relacionadas con la prevención de la corrupción y el tráfico de influencias
- Tratar las alertas éticas mediante la realización de las investigaciones necesarias, dentro de los plazos establecidos, y garantizar escrupulosamente la protección de los denunciantes.
- Envío de informes periódicos al Presidente y Director General de GL events y al Consejo de Administración del Grupo, en función de las necesidades identificadas.
Además, en función de las necesidades, el Comité de Ética interactúa con el Oficial de Ética para adaptar los cursos de formación operativa y los planes de prevención. Las normas de funcionamiento del Comité de Ética están definidas en un estatuto específico, expresamente aceptado por cada uno de sus miembros.
- Se ha nombrado un Oficial de Ética para cumplir las siguientes misiones:
- Contribuir y asegurar la implementación efectiva de acciones tangibles dirigidas a prevenir la corrupción y el tráfico de influencias.
- Asegurar el despliegue de requisitos y normas legales internacionales e internas.
- Asegurar que el personal que está expuesto a los riesgos reciba la formación adecuada.
- Contribuir a la coordinación de la red de Corresponsales de Ética que trabajan en las entidades operativas en Francia y en el extranjero.
La Sra. Patricia SADOINE es la Oficial de Ética de GL events. La Sra. Patricia SADOINE es también Directora Jurídica Corporativa de GL events.
3 - RELACIONES CON TERCEROS
En lo que respecta a los terceros que puedan participar en el trabajo con el Grupo, sus filiales y empleados, GL events se compromete a seguir un conjunto de reglas de conducta que se ajusten a las prácticas y normas aceptadas.
Como tal, GL events ha establecido un Código de Conducta Empresarial, destinado específicamente a regular sus relaciones con terceros.
GL Events tiene como objetivo promover relaciones con terceros (ya sean entidades públicas, proveedores de servicios públicos o privados o socios comerciales) basadas en el respeto.
GL events busca establecer relaciones con todos los grupos de interés basadas en la lealtad, integridad, confidencialidad y todos los valores necesarios para asegurar el respeto a las personas y al medio ambiente.
CÓDIGO DE CONDUCTA EMPRESARIALT